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空き家を売ってほしい手紙の例文(無料Excel)|持ち主に買いたい・借りたいと伝えるテンプレート
空き家バンクにも不動産会社にも出ていない空き家は、持ち主に直接たずねるしかありません。そのときに出す最初の手紙は、見知らぬ人から届くので、だれが・なぜ・どうしたいのかが短く分かることが大事です。このExcelは、自分のことと空き家のことを12の欄に書くと、印刷用の手紙が自動でできあがります。目的は「住まいとして買いたい」「隣の土地として買いたい」「借りたい」の3通りから選べます。
本文(買う・隣地・借りる)
できあがる
文例・説明
空き家を売ってほしい手紙の例文の中身(プレビュー)
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 空き家を売ってほしい手紙の例文 | ||
| 2 | 黄色の欄を埋めると、「手紙(印刷用)」のシートに手紙ができあがります。印刷して、手書きで署名して送ります。 | ||
| 3 | 項目 | 記入欄 | 書き方 |
| 4 | 持ち主のお名前(登記事項証明書の名義) | 登記事項証明書の「権利部(甲区)」の所有者。敬称「様」は手紙の側で付く | |
| 5 | 空き家の場所(住所か地番) | 住居表示でも地番でもよい。持ち主がどの家のことか分かる書き方にする | |
| 6 | 空き家の見た目(どの家か分かる特徴) | 持ち主が思い浮かべられる特徴を1つ | |
| 7 | 手紙の目的(選ぶ) | 住まいとして買いたい | 「住まいとして買いたい」「隣の土地として買いたい」「借りたい」から選ぶ |
| 8 | 自分の名前 | フルネームで書く | |
| 9 | 自分のこと(家族・仕事・いまの住まい) | 1〜2行。文末の「。」は付けない | |
| 10 | その家を選んだ理由 | 具体的に書くほど伝わる。文末の「。」は付けない | |
| 11 | 手に入れたら、どう使うか | 壊す・転売するのではないと伝わると安心されやすい。文末の「。」は付けない | |
| 12 | 自分の住所 | 返事を受け取る住所 | |
| 13 | 自分の電話番号 | 出られる時間帯も書き添えるとよい | |
| 14 | 自分のメールアドレス | 無ければ空欄のまま(行ごと出なくなる) | |
| 15 | 日付 | 投函する日 | |
| A | |
|---|---|
| 1 | 令和 年 月 日 |
| 2 | 〇〇 〇〇 様 |
| 3 | |
| 4 | 突然のお手紙で失礼いたします。私は〇〇 〇〇と申します。 |
| 5 | 〇〇市〇〇町〇丁目にある、〇〇の家のことで、お手紙を差し上げました。 |
| 6 | |
| 7 | 〇〇に住む会社員です。〇〇が気に入りました。 |
| 8 | |
| 9 | もし今後この家をお使いになるご予定がなければ、私どもに譲っていただくことはできないかと思い、お手紙を差し上げました。価格や時期などの条件は、ご相談のうえで決めさせていただければと考えております。 |
| 10 | |
| 11 | 手入れをして大切に使います。 |
| 12 | |
| 13 | もちろん、ご事情もおありかと存じます。ご検討いただける場合も、そうでない場合も、下記までご一報いただけましたら幸いです。このお手紙が失礼にあたりましたら、どうかお許しください。 |
| 14 | |
| 15 | 住所:〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇 |
| 16 | 電話:000-0000-0000 |
| 17 | |
| 18 | |
| 19 | 署名(手書き): |
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 空き家を売ってほしい手紙の例文(記入例) | ||
| 2 | 記入例は説明のための仮の人と家です。黄色の欄を自分のことに書きかえると、「手紙(印刷用)」ができあがります。 | ||
| 3 | 項目 | 記入欄 | 書き方 |
| 4 | 持ち主のお名前(登記事項証明書の名義) | 山田 一郎 | 登記事項証明書の「権利部(甲区)」の所有者。敬称「様」は手紙の側で付く |
| 5 | 空き家の場所(住所か地番) | 新潟県〇〇市〇〇町2丁目 | 住居表示でも地番でもよい。持ち主がどの家のことか分かる書き方にする |
| 6 | 空き家の見た目(どの家か分かる特徴) | 赤い瓦屋根で、庭に柿の木がある平屋 | 持ち主が思い浮かべられる特徴を1つ |
| 7 | 手紙の目的(選ぶ) | 住まいとして買いたい | 「住まいとして買いたい」「隣の土地として買いたい」「借りたい」から選ぶ |
| 8 | 自分の名前 | 佐藤 花子 | フルネームで書く |
| 9 | 自分のこと(家族・仕事・いまの住まい) | 東京都で会社員をしており、夫と小学生の子どもの3人家族です | 1〜2行。文末の「。」は付けない |
| 10 | その家を選んだ理由 | 妻の実家がこの近くにあり、散歩のたびにこの家の佇まいが気になっていました | 具体的に書くほど伝わる。文末の「。」は付けない |
| 11 | 手に入れたら、どう使うか | 傷んだところは直し、家族で住む家として大切に使いたいと考えています | 壊す・転売するのではないと伝わると安心されやすい。文末の「。」は付けない |
| 12 | 自分の住所 | 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 | 返事を受け取る住所 |
| 13 | 自分の電話番号 | 090-0000-0000 | 出られる時間帯も書き添えるとよい |
| 14 | 自分のメールアドレス | example@mail.com | 無ければ空欄のまま(行ごと出なくなる) |
| 15 | 日付 | 令和8年10月1日 | 投函する日 |
| A | |
|---|---|
| 1 | 令和8年10月1日 |
| 2 | 山田 一郎 様 |
| 3 | |
| 4 | 突然のお手紙で失礼いたします。私は佐藤 花子と申します。 |
| 5 | 新潟県〇〇市〇〇町2丁目にある、赤い瓦屋根で、庭に柿の木がある平屋のことで、お手紙を差し上げました。 |
| 6 | |
| 7 | 東京都で会社員をしており、夫と小学生の子どもの3人家族です。妻の実家がこの近くにあり、散歩のたびにこの家の佇まいが気になっていました。 |
| 8 | |
| 9 | もし今後この家をお使いになるご予定がなければ、私どもに譲っていただくことはできないかと思い、お手紙を差し上げました。価格や時期などの条件は、ご相談のうえで決めさせていただければと考えております。 |
| 10 | |
| 11 | 傷んだところは直し、家族で住む家として大切に使いたいと考えています。 |
| 12 | |
| 13 | もちろん、ご事情もおありかと存じます。ご検討いただける場合も、そうでない場合も、下記までご一報いただけましたら幸いです。このお手紙が失礼にあたりましたら、どうかお許しください。 |
| 14 | |
| 15 | 住所:〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 |
| 16 | 電話:090-0000-0000 |
| 17 | メール:example@mail.com |
| 18 | |
| 19 | 署名(手書き): |
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 目的ごとの本文(「手紙の目的」で切り替わる段落) | |
| 2 | 手紙の目的 | 本文 |
| 3 | 住まいとして買いたい | もし今後この家をお使いになるご予定がなければ、私どもに譲っていただくことはできないかと思い、お手紙を差し上げました。価格や時期などの条件は、ご相談のうえで決めさせていただければと考えております。 |
| 4 | 隣の土地として買いたい | 私は隣の土地に住んでおります。もし今後この家と土地をお使いになるご予定がなければ、隣地として譲っていただくことはできないかと思い、お手紙を差し上げました。条件はご相談のうえで決めさせていただければと考えております。 |
| 5 | 借りたい | もし今後この家をお使いになるご予定がなければ、私どもにお貸しいただくことはできないかと思い、お手紙を差し上げました。家賃や期間、修繕の分担などの条件は、ご相談のうえで決めさせていただければと考えております。 |
| A | |
|---|---|
| 1 | 空き家を売ってほしい手紙の例文 |
| 2 | 配布元:(仮)空き家サイト(運営:合同会社商陣) https://akiya.syojin.com |
| 3 | シート構成 |
| 4 | 「記入シート」…自分のことと、空き家のことを書くシートです。黄色の欄を埋めます。 |
| 5 | 「手紙(印刷用)」…記入シートの内容から、手紙が自動でできあがるシートです。このシートを印刷します。 |
| 6 | 「記入例」「手紙(記入例)」…仮の人と家で埋めた見本です。 |
| 7 | 「文例」…手紙の目的(住まいとして買いたい・隣の土地として買いたい・借りたい)ごとの本文です。 |
| 8 | 「説明」…このシートです。 |
| 9 | 使い方 |
| 10 | 1. 空き家の地番を調べ、法務局で登記事項証明書を取ります。「権利部(甲区)」の最後に書かれた所有者の住所・氏名が、手紙の宛先です。登記事項証明書は、手数料を納めればだれでも請求できます(不動産登記法119条)。 |
| 11 | 2. 「記入シート」の黄色の欄を埋めます。「手紙の目的」は一覧から選びます。 |
| 12 | 3. 「手紙(印刷用)」を開いて文面を読み、言い回しを自分の言葉に直します。直すときは、記入シートの欄を書きかえるか、手紙のセルに直接上書きします。 |
| 13 | 4. 印刷して、署名は手書きにします。返信用の封筒(切手を貼ったもの)を同封すると、返事をもらいやすくなります。 |
| 14 | 送るときに気をつけること |
| 15 | 登記の住所は古いことがあります。宛先不明で戻ってきたら、持ち主が引っ越したか、亡くなって相続が済んでいない可能性があります。住所等の変更登記は令和8年4月1日から義務になりましたが、それより前の変更は令和10年3月31日までが期限です。 |
| 16 | 持ち主の親族を戸籍でたどることは、原則としてできません。本人や家族以外が戸籍を取れるのは、自分の権利の行使など、戸籍法10条の2に書かれた場合に限られます。 |
| 17 | 返事がなくても、何度も送ったり、家を訪ねたりするのは控えます。1回送って、半年ほどあけてから1回だけ出し直す、くらいにとどめます。 |
| 18 | 自分が住む・使うために個人として買うのに、宅建業の免許は要りません。免許が要るのは、売買や仲介を「業として」行う場合です(宅建業法2条・3条)。 |
| 19 | この様式について |
| 20 | 空き家を個人として買いたい・借りたい人が、持ち主に最初の手紙を出すための様式です。物件の紹介やあっせん、交渉の代行をするものではありません。 |
| 21 | ご利用にあたっての注意 |
| 22 | 売買や賃貸の話がまとまりそうになったら、契約書の作成や登記は、司法書士や不動産会社に相談してください。 |
| 23 | ご自身での複製・編集は自由です。ファイルそのものの再配布・販売はご遠慮ください。 |
| 24 | 関係する法令等 |
| 25 | 不動産登記法119条(登記事項証明書の交付)、戸籍法10条の2(第三者による戸籍謄本等の請求)、宅地建物取引業法2条・3条(宅地建物取引業と免許) |
| 26 | 更新日 |
| 27 | 2026-09-30 |
| 28 | (仮)空き家サイトについて |
| 29 | 空き家の税金・相続・買い方を、国税庁・法務省・国交省・自治体の一次情報をもとに整理している情報サイトです。運営:合同会社商陣(https://syojin.com/) |
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
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空き家を売ってほしい手紙の例文でできること
空き家を売ってほしい手紙の例文でできること
- 埋めるだけで手紙ができる持ち主の名前・空き家の場所と特徴・自分のこと・理由・使い方・連絡先の12項目
- 目的ごとに本文が切り替わる住まいとして買いたい/隣の土地として買いたい/借りたい。文例シートで3通りとも読める
- 宛先の調べ方と送り方の注意つき登記事項証明書(だれでも請求できる)で宛先を確かめ、返信用封筒を同封する
- 記入例つき仮の人と家で埋めた見本と、できあがった手紙の見本が入っています
空き家を売ってほしい手紙の例文のよくある質問
- 空き家の持ち主の住所はどうやって調べますか?
- 空き家の地番を調べ、法務局で登記事項証明書を取ると、所有者の住所と氏名が分かります。登記事項証明書は、手数料を納めればだれでも請求できます(窓口600円)。
- 手紙で何を書けばいいですか?
- 自分がだれか、なぜその家なのか、手に入れたらどう使うか、連絡先の4つです。条件は「ご相談のうえで」とし、最初の手紙で価格を書かないほうが返事をもらいやすくなります。
- 返事が来なかったらどうすればいいですか?
- 何度も送ったり家を訪ねたりするのは控えます。半年ほどあけて1回だけ出し直す程度にとどめ、宛先不明で戻ってきた場合は、持ち主が亡くなって相続が済んでいない可能性を考えます。
- 個人で空き家を買うのに免許は要りますか?
- 自分が住む・使うために買うだけなら要りません。宅建業の免許が要るのは、売買や仲介を業として行う場合です(宅建業法2条・3条)。
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出典
送り方の注意は次の一次情報をもとにしています(2026年10月1日時点)。
この例文は、個人として空き家を買いたい・借りたい人が最初の手紙を出すためのものです。契約や登記は、司法書士や不動産会社に相談してください。詳しくは免責事項をご覧ください。